物料用量計算準確和全面，避免出現停工等料和工程結束后余料多的現象，實現信息共亨，避免出現信息孤島和由于多次輸入帶來的人為錯誤，同時提高工作效率能夠核算所有物料的成本，并計算利潤、折扣等報價。

1.銷售投標。
有單獨的銷售軟件,該軟件有訂單設計 、物料配置、成本的核算及報價功能 ,并可實現訂單的導出，成本和報價的核算由軟件自動完成,無需人員再單獨計算,或手工計算，項目人員可在現場測量洞口時直接將實際尺寸輸入軟件中,回到工廠后再導出到網絡數據庫中,提高效率和減少出錯的機率，考慮了門窗生產過程中的各個環節,使各個環節都有可控制性,盡量減少“生產鏈”中某一環的脫節而造成的損失。包括了原材料的管理、材料的優化計算、剩余材料的管理、采購管理、倉庫管理、銷售管理、生產管理、成品管理等。自動精確的計算所有原材料的成本,進行工程的成本預算及報價。所需數據只需輸入一次即可,在更換工程的物料時 需進行一次操作即可,成現城報價提供了迅速準確的依據。

2.二次設計
可以將銷售客戶端軟件導出的文件導入到公司的軟件中。技術人員不需要重新輸入訂單，從而實現信息共亨，訂單導入后由技術人員對訂單進行數據校對，確保訂單的準確。由技術人員根據工期及生產力對生產 ，采購及安裝 進行計劃安排。生產可以和倉庫直接實現數據共享，實現余料的優先領用，明細原材料的出入庫，明細成品的出入庫。

3.采購計劃
訂單分拆后的材料清單導入到系統中，作為材料采購計劃，在采購環節能夠有效減少材料的成本支出。

4.采購
采購人員依據采購計劃單進行物料采購，查看庫存信息后，再決定材料采購量，可以有效緩解材料庫存積壓。通過系統中的詢價、比價功能，采納最優的材料采購價格同時查閱供應商的商譽，是否決定采購。

5.車間生產。
依據采購和庫存信息，合理安排生產時間，減少無謂停工待料。

6.成品及半成品管理。
成品生產出來之后，系統自動生成對應的條碼，一一對應入庫，明細成品庫存。成品出庫，系統也自動生成對應條碼，一一對應出庫，明細出庫細節。

       人龍門窗加工廠ERP能夠對現有的組織作相應的調整，因為相關的職能可由軟件完成，比如成本核算；或者其他的員工借助軟件可完成，比如報價可由銷售員直接來做；或者工作重點轉移，人員數量根據所用系統數量和復雜程度來決定。借助軟件系統可實現信息共亨和提高效率，使用自動化的設備可進一步提高效率和減少錯誤，規范作業流程、提高效率和減少錯誤。