工程ERP應用與管控平臺
工程ERP應用與管控平臺
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| 合同資金管理系統 | ||
市場經營管理是工程建設企業運營的一個重要流程。隨著市場競爭日益激烈，傳統的市場經營管理手段已經明顯不能跟上企業及市場變革的步伐。只有在信息搜集、評估、跟蹤，標前評估，招投標時實現精細化管理，才能在企業發展的道路上占得先機，快人一步。人龍"建筑ERP管控平臺系統"子系統"市場經營管理系統"，能有效幫助工程建設企業解決市場經營管理難題。
產品概述：人龍"市場經營管理系統"作為"建筑ERP管控平臺系統"的子系統，是一種全新的市場經營管理工具。人龍市場經營管理系統依托于人龍"建筑ERP管控平臺"，針對企業市場經營管理環節如：信息搜集、評估、跟蹤，標前評估，招投標等業務流程進行全面信息化管理，有效提高企業市場經營管理水平與應變能力。
應用價值：市場經營管理系統"圍繞市場經營管理業務，如：信息搜集、評估、跟蹤，標前評估，招投標等功能模塊。以全面電子化管理的方式降低企業的管理成本，提高管理效率，是提高管理水平的重要競爭手段和工具。
人龍"市場經營管理系統"能在市場經營管理中能起到：
人龍"市場經營管理系統"能在市場經營管理中能起到以下的作用：
輔助決策：
人龍"市場經營管理系統"可實現對市場經營信息進行搜集、評估、跟蹤等管理功能，無紙化檔案使管理人員便于查詢分析，有助于高效決策。
數字化評估：
系統可實現對市場經營信息如：競爭對手信息、甲方信息、內部管理信息等進行數字化評估，作為企業管理過程中的重要積累資料。
規范管理流程、提高管理效率：
系統可針對不同工程建設企業的實際情況，制定一整套市場經營業務標準化流程，使企業管理更進一步，提高企業管理效率和競爭力。
內部工作監督：
針對企業不同的經營信息，系統設置了不同的查閱權限，從而避免了商業機密泄露，造成企業損失。
物資供應鏈管理是工程建設企業管理工作的重要組成部分。采購流程不透明，材料額外耗損，倉庫管理混亂，外地工程的材料監管難度大，是各工程建設企業迫切希望解決的幾大難題。人龍軟件"建筑ERP管控平臺系統"子系統"物資供應鏈管理系統"，能全方位的幫助工程建設企業解決物資供應鏈體系管理難題。
產品概述：人龍"物資供應鏈管理系統"是"建筑ERP管控平臺系統"的子系統。在人龍"建筑ERP管控平臺系統"的基礎上，利用信息化手段幫助企業規范物資計劃、物資采購、倉庫管理、物資結算、物資統計等一系列物資供應鏈管理流程，對工程建設企業現有的物資供應鏈體系進行信息化，標準化，制度化。幫助企業管理者規范操作流程，實時查看分析供應鏈相關數據，降低經營風險，避免經營爛賬。
管理難點：
為了工程建設企業的發展以及經營規模的壯大，管理者迫切需要對物資采購、倉庫管理、物資結算等業務流程進行更高效的管理。為此，一方面企業需要借助一個有力的管理工具，對自身情況進行梳理與管控。另一方面，企業需要規范自身業務流程，實現企業管理的標準化建設。目前，工程建設企業在物資供應鏈管理方面的主要管理難點有：
物資采購不透明，倉庫管理混亂：
由于工程建設企業倉庫管理往往不能做到實時監控，材料的采購，入庫，領用，庫存的情況無法及時得到更新，導致經常出現重復采購，材料短缺，調撥緩慢的問題。使企業材料成本出現不必要損耗，拉高企業施工成本。更有甚者，有的企業在采購時甚至出現"黑箱操作"，使企業蒙受不必要的損失。
數據無法實時查閱分析，財務統計脫節：
工程建設企業在運營過程中所產生各類數據如庫存信息、采購信息、入庫信息、領用信息存在時間上滯后現象，查詢結果不能實時反映現場情況。財務統計與具體現場實況脫節，常出現賬目與施工現場對不上的情況。
異地項目監管困難，材料管理混亂：
由于異地項目的特殊性，異地工程項目成本往往高居不下。而其中很大部分額外成本集中在材料采購的部分，如何管理好異地項目的材料采購，是工程建設企業在發展過程中必須要面對的問題。
管理流程不規范，制度標準化建設缺失：
一整套規范的，可復制的標準化制度，是企業做大做強的基礎。但由于種種原因，很多工程建設企業自身的標準化建設不足，導致管理上出現低效、混亂的情況。這種現象在物資供應鏈管理方面尤為突出，而物資供應鏈管理的混亂則會直接影響現場施工進度，直接影響企業業績。
解決方案：
物資采購透明化，明細倉儲細節：
人龍"物資供應鏈管理系統"提供從采購申請、入庫、領用的全過程業務處理，支持在采購時對供應商的商譽，歷史價，采集價，庫存量進行查詢。幫助工程建設企業實現采購業務全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制，提高采購透明度，杜絕"黑箱"操作；同時幫助企業實時管理倉庫信息，實現倉庫管理全過程的物流、信息流、資金流的有效的管理和控制。
實時查閱數據，財務統計融為一體：
工程建設企業管理人員可通過人龍"物資供應鏈管理系統"，實時掌握庫存、采購、入庫、領用等信息，保障施工現場用料供應，避免材料積壓與短缺；為管理層決策提供全面的分析報表，實時掌控物料信息，避免由于信息滯后造成的決策失誤。同時做到帳實對應，賬目統計與現場物料完全吻合，避免材料無謂損耗與經營爛賬。
異地項目管理本地化，相關數據一目了然：
在應用了人龍"物資供應鏈管理系統"之后，各類供應鏈管理信息都會上傳至公司服務器保存。企業領導只需在本地ERP系統上進行簡單的操作，便能得到異地項目詳盡的采購及其他相關數據，相關信息一目了然。真正做到異地項目管理本地化，成為企業發展的有力臂助。
規范管理流程，幫助實施標準化建設
人龍"物資供應鏈管理系統"不僅提供了一套物資供應鏈管理公式，更是一個標準化的管理流程與管理體系。工程建設企業通過對"物資供應鏈管理系統"實施應用，在幫助企業進行信息化建設的同時，同時也是對企業的物資供應鏈管理流程進行了一次標準化建設。使企業物資供應鏈管理有標準可依，為企業經營規模的快速擴張打下堅實基礎。
合同管理與資金管理在工程建設企業管理工作中相互交融，各項業務都與合同資金管理息息相關，兩者貫穿于工程項目管理的全過程，與企業風險控制息息相關。工程建設企業只有實現對合同資金的精細化管理，才能充分控制經營風險，提高資金利用效率，從而確保工程項目的有序推進，實現企業的穩健發展。人龍軟件"建筑ERP管控平臺系統"子系統"合同資金管理系統"，能全方位的幫助工程建設企業解決合同資金管理難題。
產品概述：人龍"合同資金管理系統"是"建筑ERP管控平臺系統"子系統。依托于人龍ERP信息化管理平臺，人龍"建筑ERP管控平臺系統"的合同管理以承包合同主線，貫穿各分包合同、勞務合同與采購、租賃等合同，連接各項資金收付、成本支出業務流程。實現從合同評審開始，到合同執行過程中變更、支付及最終的合同結算的全過程的管理。資金管理方面從資金計劃，資金調度，收款、付款，審批，應收、應付統計分析、外債權債務等方面實現對企業與項目現金流的全面管理與控制。
管理難點：
合同匯簽、評審業務低效：
多級管理模式工程建設企業，在管理層次上一般以集團公司、分/子公司、項目部形式進行劃分。由于其下屬單位所在地域一般較為分散，使用傳統方式進行合同匯簽、評審工作時，往往流程繁瑣，耗時長，一般需要幾天時間甚至更久，影響企業運作效率。
合同數量眾多，查詢檢索工作繁瑣：
隨著工程建設企業的發展，企業檔案庫中會積累大量與所承接工程項目有關的合同文檔，由于種類繁多、數量龐大，往往難以管理。當遇到需查詢數年前的合同，或有哪些特殊條款需要在特定階段處理等問題時，合同查詢檢索工作往往都相當繁瑣。更有甚者，由于合同文檔管理混亂，當項目上出現問題時，企業甚至不知從何查起。
合同類別眾多，資金管理混亂：
工程建設企業在項目建設過程中須面對眾多合同如：分包合同、勞務合同、采購合同、租賃合同等。由于各合同結算方式往往不一，結算工作復雜。使用傳統方式進行結算管理，往往會資金管理混亂的問題，導致出現不必要的損失。
異地項目監管費時費力
由于項目建設遠在異地，使用傳統方式管理異地項目時，上述合同資金管理問題往往表現的更為突出，合同資金業務更加難以管理，嚴重影響企業的擴張發展戰略。
解決方案：
合同匯簽評審工作電子化，充分提高企業運營效率：
人龍"合同資金管理系統"采用先進的信息化解決方案。其包含的合同匯簽功能將合同匯簽、評審過程電子化。免去傳統審批流程復雜的審核步驟，同時大大減少合同評審的時間成本，從根本上解決傳統合同評審過程中的弊端。
先進的文檔管理模式，查詢檢索一步到位：
人龍"合同資金管理系統"針對工程建設企業傳統管理方式查詢管理難的現象，提供了合同臺帳管理功能。通過該功能，管理者能方便的查詢到工程建設中任意時間，任一筆合同文件，很好的解決了工程合同查詢管理難的問題，大大提高企業的管理效率。
完善的合同資金結算體系：
人龍"合同資金管理系統"資金管理以資金計劃為龍頭，依據完成分包工作量或實際進場量，結合合同金額與支付方式，填報資金支付計劃。同時，審核支付的支付進度嚴格控制在工程收款進度范圍內。己經支付進度款項情況，現應支付多少進度款等工程款支付與結算一目了然。
異地項目本地化管理：
在應用人龍"合同資金管理系統"之后，企業各項合同文件都會上傳至公司服務器，查詢管理操作簡單便捷。同時，合同審批，資金支付流程也都可以在本地完成。使工程建設企業管理者真正做到足不出戶，實現對異地項目的高效，為企業的迅速擴張發展做好有力支撐。
完善的安全認證體系，有力保障公司信息安全：
人龍"合同資金管理系統"繼承了人龍"建筑ERP管控平臺系統"完善的安全認證體系。采用了網絡用戶授權、登陸電腦驗證、企業級授權、項目級授權、功能級授權，數據級加密的6級安全機制及其它相關的安全措施，有力保障企業數據信息安全，從系統層面上有效避免公司合同信息的外流。
項目成本管理是工程建設企業管理運營的核心工作之一。降低工程建設成本，提高企業經營利潤，是企業運營與項目管理的核心內容；對促進企業發展，提升，有著最為直接的影響。人龍"項目成本管理系統"，能全面幫助工程建設企業建立完善的成本控制與分析體系，有效的控制項目建設成本，提高企業市場競爭力。合同管理與資金管理在工程建設企業管理工作中相互
產品概述：人龍“項目成本管理系統”是“建筑ERP管控平臺系統”子系統。依據項目前期編制的成本計劃，人龍“項目成本管理系統”在施工過程中可實現對建設項目進行實時分析與控制。傳統管理方式中，很難做到對單位工程、單項工程或者分部分項工程逐一分析其成本組成和贏虧狀況。而人龍"項目成本管理系統"不僅能及時準確的對項目單體或整體進行盈虧核算，還可以分析出贏利和虧損的部位和原因，全面管控人、材、機、費等基本生產要素。同時在項目成本管控中遵循量、價分離的原則，實現對項目成本的全面分析與控制。依據用戶實際使用經驗和數據，在材料品種繁多的行業，其成本一般能下降5%-8%。工程總包、土建類工程成本普遍能下降2%左右。
管理思路：
人龍"項目成本管理系統"在項目實施中動態地對預算成本、計劃成本、實際成本進行分析比較，保證管理層及時準確的掌握項目信息、制定決策、合理調配資源，從而達到降低成本的目的。
在目標成本控制下，人龍"項目成本管理系統"遵循可控性原則及資、權、利相統一的工序責任原則，將目標責任成本逐級分解、細化到責任單位和施工工序，形成全員管理格局。
人龍"項目成本管理系統"以單位工程的工序成本要素為核算點，預算收入與實際支出隨時對比，實時反映單位工程的盈虧狀況。作到工程施工控制、成本控制、財務核算一體化，相互提供管理依據，相互制約。使實際支出與預算收入、成本與效益能夠隨時對比，為管理層領導提供全面準確的信息，實現對項目成本的精細化管理。
應用價值：
一、 材料用量的控制
物資材料成本是項目成本管控的核心，也是工程項目建設成本的最主要組成部分。而材料成本控制首先是對材料用量的控制，在人龍"物資供應鏈系統"中，材料用量的單點業務管控已經相當完備，但尚不具備從面的角度進行成本分析的能力。申請量是否超出預算量；采購是否依據申請；采購材料具體去向；庫存材料是否存在浪費、丟失；領用出庫的材料是否用于項目；以上這些問題如果從單點業務角度分析，往往不能發現什么，但在"項目成本管理系統"中，通過對預算-申請-采購-入庫-出庫-領用等環節進行橫向分析比較，其具體問題點就很容易發現。從而保證了對材料成本最關鍵的組成部分——材料用量的精確掌控。
二、 材料價格、庫存與損耗的控制
材料采購價格的控制已經在ERP前期應用中的"物資供應鏈系統"中有充分體現：采購人員可通過采購過程詢價、歷史采購價格的比價、采購定單領導分級審批等方式，對材料采購價格做到有效控制。同時，管理人員可通過人龍"項目成本管理系統"，實時掌握庫存、采購、入庫、領用等信息，并將材料的實際使用情況與目標成本進行對比分析，通過查詢具體損耗節點，實現對材料損耗的有效控制。
三、 壓縮輔材比率
一些工程建設企業在項目成本管理上比較粗放，管理上只兼顧到量大的主材，對于用料較少一些的輔材只做簡單的管理，或者直接不管。導致輔材浪費現象嚴重，直接影響企業經營效益。人龍"項目成本管理系統"可根據工程建設企業的管理水平與管理現狀，有計劃、有步驟的將輔材管理納入成本管控體系。壓縮輔材比率，減少輔材耗損，真正做到材料成本管理的精細化控制。
四、 施工班組申請與領用過程控制
人龍"項目成本管理系統"可對施工班組申請與領用過程進行嚴格控制。通過系統可以做到：
1.可跟蹤物資材料用于工程具體部位，將實際用量與預算量的進行比較，監控到材料是否實際應用于項目；
2.對當前施工員提出的材料申請，審核申請的材料品種規格是否符合設計要求；
3.各個工程部位的預算成本、與實際成本獨立對比分析，以便了解各個施工部位、班組施工贏虧情況，并找到其具體贏虧原因，進行有針對性的調整和控制。
五、 施工質量監控
人龍"項目成本管理系統"在目標成本控制下，遵循可控性原則及資、權、利相統一的工序責任原則，將目標責任成本逐級分解、細化到責任單位和施工工序。使工程建設質量由宏觀的、難以監控的概念，轉變為具體的，可實時監督的具體施工流程，形成全員管理格局，從而有力的保障工程的建設質量。
六、 節約企業管理人力
項目成本分析核算涉及的業務點多、數據量大，分析核算的工作量非常繁重。因此傳統管理手段很難做到依據單位工程、單項工程或者分部分項工程，逐一分析其成本組成和贏虧狀況。而人龍"項目成本管理系統"不僅能及時準確的分析出項目贏利或虧損狀態，還可以精確的分析出贏利和虧損的部位和原因。使企業管理人員的工作效率大大提高，根據實施經驗，一般能節省企業約20%的管理人力。
人龍ERP"工程發包管理系統"主要是對下級施工單位的分包工程到結算的管理。"工程發包管理系統"一是控制"量"主要是：分包量、申請計量、結算量；二是控制工程變更和臨時用工簽證。工程發包管控與物資的管控一樣，是決定項目的贏利能力的兩大基礎系統。
人龍ERP"工程發包管理系統"主要是對下級施工單位的分包工程到結算的管理。
"工程發包管理系統"一是控制"量"主要是：分包量、申請計量、結算量；二是控制工程變更和臨時用工簽證。工程發包管控與物資的管控一樣，是決定項目的贏利能力的兩大基礎系統。
人龍建筑ERP中"工程發包管理"系統從如下方面控制分包成本：
承包項目按照定額計價結算，而分包則按照清單計價結算（或反之），上下計量、計價口徑不一致，控制中期計量、結算量。(過往客戶案例:1.6億的項目，施工進度勉強1/4時，實際分包結算計量嚴重超出承包結算計量，按承包單價折算超出金額竟達205萬之多。)
避免同一承包項目的工序，在不同的分包項目中重復分包，同時也避免在項目中期計量、結算時重復計價,導致分包成本增高。
嚴格界定臨時用工簽證，控制額外零時用工成本:很多零時用工是屬于分包合同約定的職責范圍之內，卻另外增加臨時用工簽證中,變更管理不規范,明顯增加了分包成本。
然而，對項目規模大、工期長、專項分包多,自營施工與包工不包料的包清工，或包工包料的全包交織一起的工程項目，通常有需要預防如下的管理難點：
1、每月各分包進度款結算申請時，往往是被動簽字。當前實際施工進度多少？付款進度多少？當月是否已經提交簽字？是否有重復簽字現象？等等，這些"糊涂"的簽字確是工程行業的通病。項目越大工期越長，這些問題越多。而這又往往是導致最終結算時才能發現劇烈虧損的主要原因。
2、預防前期帳面贏利，后期結算實際虧損的情況。由于項目月施工產值，中期結算申請與審批金額，財務支付金額之間是存在較大差異。并且財務管理是屬于滯后的管理，無法掌握中期未結分包款項、及暫估供應商的材料款項。因此，從財務帳面分析時,項目往往是贏利的，但最終竣工結算后才發現實際虧損的情況(過往案例很多，特別是跨年度的大工程更為突出)。
施工現場管理系統介紹
筑工地現場管理系統是以成本管理為核心，綜合性、平臺化的施工項目管理信息系統，為建筑行業項目管理打造信息化管理平臺。它采用人機結合的閉環控制等思想，實時動態監控項目成本的運轉，以達到控制項目成本的目的。
建筑工地“施工現場管理系統”是以成本管理為核心，綜合性、平臺化的施工項目管理信息系統，為建筑行業項目管理打造信息化管理平臺。它采用人機結合的閉環控制等思想，實時動態監控項目成本的運轉，以達到控制項目成本的目的。同時建筑工地管理系統也不僅僅是材料管理軟件，建筑工地管理系統主要涵蓋了工地管理的方方面面，包括材料管理，員工管理，分包合同管理模塊、采購計劃管理模塊、固定資產管理模塊、獨立的供應商管理模塊和財務管理模塊，細化了對分包商和供應商的管理，更加有效地控制材料進出，工地(項目)成本控制。真正實現了工地物流,資金流和業務流三流合一。
本軟件適用于基礎工程、土建工程、安裝工程、裝飾工程、鋼結構工程，道路橋梁工程等工地的全面解決案。建筑工地管理系統是一款工地(項目)全面管理解決的方案貼近實際需要，功能齊全，界面直觀，操作簡便.。建筑工地管理系統又是一款多工地管理系統可以同時管理多個工地，每個工地可以進行獨立核算。
本系統參照國家《建設工程項目管理規范》標準，專門針對我國建筑施工企業量身定做的成本管理為核心的項目管理平臺。以項目成本管理為核心，通過對計劃、合同、分包、勞務、機械、材料、供應商、施工管理、財務等的全方面管理，從而實現對施工企業項目部成本的有效控制。
人力資源管理是工程建設企業管理環節中的一個重要節點，相對于其他行業，工程建設企業在人力資源管理要求上有自己的獨特之處。人龍"人力資源管理系統"依托于專業的ERP管控平臺，基于建筑企業人力資源管理實際需求，專注于解決工程建設企業實際人力資源管理問題。
產品概述：人龍"人力資源管理系統"是"建筑ERP管控平臺系統"的子系統，依托于人龍"建筑ERP管控平臺"，針對工程建設企業實際人力資源管理環節如：職工基本信息檔案，勞動合同管理，薪資管理，工程技術人員專業技能的管理，員工培訓管理，歸檔資料，新聞公告，信息發布，證件及公司資質管理；員工崗位目標責任制定，員工考核流程，員工績效考核等進行全面信息化管理，有效提高工程建設企業人力資源管理水平。
人員檔案及證件管理：
工程建設企業在日常管理的過程中，其基層人員流動性往往較大。同時，由于不同工種的區別，在證件管理上也比一般企業要求更為復雜。人龍"人力資源管理系統"可完整記錄建筑企業員工檔案信息，包括人員基本信息、人事合同、薪資信息等；并對企業員工證件資質進行獨立管理，使企業在對有關人員資料證件查找管理時更加高效便捷，有效避免了人員資料證件管理混亂的問題。
人員考核管理：
工程建設企業可根據自己的實際管理需要，于人龍"人力資源管理系統"中自定義績效考核類別、項目、評分標準、權重及流程等，幫助企業實現目標考核、行為考核等績效考核要求，達到對員工進行客觀公正的考核的目的。充分實現對企業人才的甄別，為公司高速發展打下堅實的人才基礎。
人員培訓管理：
人龍"人力資源管理系統"可實現對工程建設企業內部員工培訓體系的有效管理。企業可自行編制培訓規劃，記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等。實現對企業培訓效果的有效評估。
人員調度管理：
工程建設企業在安排員工工作時，往往不同項目會有不同的要求，譬如某些項目要求定崗，某些項目則不是，而企業的相關項目人員往往是有限的。在這種情況下，企業管理人員如何實現企業員工的有效調度，是提高人力資源使用效率的一大關鍵。人龍"人力資源管理系統"，可實現對項目人員工作任務的高效率排程，充分提高人力資源使用效率。
行政辦公管理是工程建設企業日常管理事務中不可或缺的組成部分。人龍"行政辦公OA系統"依托于專業的ERP管控平臺，針對工程建設企業日常管理的種種問題，提供了很好的解決方案。充分實現工程建設企業日常管理問題的辦公無紙化，實現企業日常行政辦公的自動化處理。
產品概述：人龍"行政辦公OA系統"是"建筑ERP管控平臺系統"的子系統。依托于人龍"建筑ERP管控平臺"，系統針對工程建設企業常見的管理事務如：公司制度建設、日常費用報銷、印章管理、車輛出借管理等環節，通過轉變傳統的紙質辦公方式，以辦公全面信息化的管理方式提高管理效率，進而有效提升有企業日常行政辦公管理水平。
應用價值：
人龍"行政辦公OA系統"專注于對工程建設日常行政辦公管理事務如：公司制度管理、費用審批報銷、印章管理、車輛管理、個人辦公等環節，以全面電子化管理的方式提高人員管理效率。人龍"人力資源管理系統"在人力資源管理中能起到：
1.費用審批報銷
企業日常行政辦公管理過程中，往往有各項費用需要管理人員審批報銷。傳統的審核報銷流程，從發起申請到最終的審核報銷，往往耗時較久；除此之外，審核報銷記錄不易查找同樣也是一個麻煩之處。人龍"行政辦公OA系統"針對上述弊處，通過自定義無紙化審核報銷流程，一方面縮減了傳統審核手段的報批時間。另一方面，由于所有記錄都上傳至企業ERP服務器，查詢異常方便便捷，極大的提高管理人員工作效率。
2.車輛印章管理
車輛印章管理同樣是工程建設企業常見的管理問題，車輛由誰借出？什么用途？路橋費申請多少？印章借出/歸還日期、申請人/申請部門、經手人等。這些信息都要登記記錄,以備查詢。為此，人龍"行政辦公OA系統"提供詳細的登記錄入界面，使得相關信息均詳細記錄在案，有助于企業的深入細化管理。
3.公司制度管理
公司的制度建設是企業實現發展騰飛的基石。而制度是否便于查閱，能在辦公時迅速檢索公司制度得到參考，則是提升企業執行力、使公司相關制度落到實處的重點之處。一個再優秀的制度，如果執行人員不能方便的查閱有關條款，那在執行時不可避免的就會打折扣。為此，人龍"行政辦公OA系統"可以將公司制度上傳至服務器，作為企業管理的憑據。同時，針對具體的崗位，相關人員可方便的查詢到有關具體規定，使員工在實踐中有據可依，客觀上提升工程建設企業的執行力水平。
4.個人辦公
針對個人辦公，人龍"行政辦公OA系統"提供了豐富的接口，員工可以直接在系統內瀏覽郵件、存儲工作資料、對文件進行整理操作，方便工作的開展，有助于提高個人工作效率。
人龍集團財務管理方案的產品包括：決策分析層面，集團財務管理層面，基礎財務核算層面，應用于網絡財務核算方面等。
一、 產品架構
”人龍集團財務管理系統“方案的產品包括：
決策分析層面：決策支持系統、數據倉庫及商業智能分析。
集團財務管理系統層面：合并賬務、預算管理（原預算管理系統）、合并報表、結算中心、報賬中心。
基礎財務核算層面：總賬、報表、固定資產、工資、現金管理、項目會計、財務分析、應收款管理、應付款管理。
應用于網絡財務核算的：總賬表、報表、合并報表、固定資產、工資、現金管理、應收款管理、應付款管理。
二、主要產品功能特性
2.1 合并賬務
合并賬務系統是集團財務集中管理的控制與數據交換的平臺，集團財務和分銷管理的前期基礎數據的準備工作和財務核算完成后的查詢分析工作，都由合并賬務系統來完成，主要功能特性包括：
集團來進行基礎資料和作賬制度的統一制訂
在集團，建立組織機構、集團和分行業的科目、集團和分行業的預算科目、集團管理的核算項目數據，選擇滿足企業管理的作賬制度控制參數，然后以模板的形式下發到分支機構數據庫賬套中，使集團和各分支機構在一個統一規范的基礎上，進行日常賬務的核算和管理。
集團內部往來業務的自動對賬和抵銷
分子公司可以通過合并賬務系統引出自己的對賬數據，引入集團其他分子公司的對賬數據，然后由系統按照事先定義好的內部匹配關系，實現內部往來業務的對賬處理，為集團企業核實資產負債的真實狀況、編制抵消分錄提供依據。
在集團合并后的賬務數據基礎上，可根據預先設定的匹配關系處理內部往來的業務，自動生成合并抵銷憑證，從而真實反映集團的財務狀況。
集團對各分子公司進行賬務合并
分支機構定時將賬務數據上報到集團總部，集團總部在合并賬務系統將所有分支機構上報的賬務數據進行合并，然后通過抵銷處理，及時獲取集團整體財務數據，便于集團進行數據的追蹤查詢，便于進行集團整體的財務分析。
集團財務數據的查詢分析
合并到集團數據倉庫的是分支機構詳細的憑證數據，這使得集團能進行細致地審計跟蹤，并能進行各種財務數據查詢和分析。同時能與IS系統一起，為集團決策層提供在線分析；利用第三方BI系統，提供商業智能分析。
集團全面預算管理
預算系統與合并賬務系統集成使用，能為集團企業建立統一的預算體系和預算指標，為集團企業下發預算指標、預算批復信息，收集并匯總下屬企業編制的各類預算數據，加強集團的預算管理，實現對分支機構經營業績和效益的科學評估。
2.2 預算管理
預算系統旨在幫助集團企業建立起包括預算編制、執行、考核、分析在內的完整有效的預算管理體系，其主要特性包括：
構建集團全面預算體系：基于集團組織架構建立責任中心體系；
基于組織架構，可實現集團預算的雙向編制，即既可由集團確定預算指標下發到各分、子公司，也可由各分、子公司編制預算上報給集團進行匯總和審批；
通過預算方案來進行多套預算的管理功能，為編制預算提供多種選擇目標。
預算編制：提供多種預算編制方式，可自定義預算表格來進行預算編制或從xcl表格中導入，也可按預算類別以單據方式來進行預算編制；
引入統計學方法，為預算編制提供科學的預測模擬工具。提供多種預測模擬方法，根據歷史預算數據及實際業務數據對未來期間預算進行預測模擬，保證預算目標的科學性與合理性。
提供明細至各類核算項目明細數據的預算編制功能，以適應企業對不同管理對象的預算管理要求；
提供全面預算的編制導航圖，全程指導客戶的預算編制進程；
提供預算編制審批流程的自定義，滿足企業預算管理的個性化需要；
預算執行與控制
可利用預算單據或直接寫入總賬科目預算，與總賬系統有機集成，實現預算對業務的系統控制；
可按月、按季度、按半年、按年進行預算控制；
提供預算的申請，并按自定義級次與資金額度對預算申請進行多級審批管理、提供預算單據的例外審批管理等功能，為企業預算管理機制提供運作平臺；
提供多種方式的審批流程提示和預算預警提示：充分利用先進的通訊技術，通過郵件及手機短信形式，將業務審批提示信息發送給審批人，保證業務處理的及時性。豐富而個性化的預算預警設置，可以在不登錄系統的情況下，將預警信息及時提示給相關責任人。
預算調整
為保證預算的有效，可根據業務及市場環境的變化，對預算數據進行調整。
實時監控預算執行情況，為績效評估提供科學依據
與RP系統完美集成，預算考核和分析完全基于各業務部門的實際業務數據分析，保證考核與分析的公正與科學。
提供責任與績效報告，為管理者隨時掌握預算執行狀態及進度，了解實際與計劃的差異提供實現手段。
2.3 結算中心與網上結算
結算中心系統適應各種組織架構的結算中心、財務公司、信托投資公司等非金融機構，能夠處理所有的業務和財務。其顯著特點可概括為：
柜臺業務與會計業務一體化處理
結算中心、財務公司、信托投資公司是特殊的非金融類機構，其業務主要集中體現為各種業務單據處理，這些單據處理在實際業務流程中表現為面向用戶的柜臺業務，是單據處理和開戶賬戶的管理，而在柜臺后需要將這些業務最終進行財務會計的記賬和處理。人龍結算中心系統通過系統中的會計科目和開戶賬戶相同的設計原理，將柜臺業務與會計業務整合為無縫的統一體進行處理。
業務單據自動產生會計憑證
依據系統參數的設置，在保存業務單據時及時自動的產生會計憑證或者不產生。對于沒有產生憑證的業務單據，可以進行匯總產生或者逐個選擇產生憑證。靈活適應用戶的操作流程。
強大完善的業務處理和業務計息功能
系統能夠處理各種類型的業務，譬如收付款業務、內部結算業務，企業貸款和還款業務、銀行貸款和還款業務、企業定期存款和解活業務、銀行定期存款和解活、企業信貸和還款業務、企業委貸和還款業務、協定存款等各種資金業務，并對各種業務按照銀行會計原理進行的利息計算，實現了專業金融業務的功能。
集團資金收支兩條線管理
通過對賬號進行控制，控制為收款賬戶或支出賬戶，支出賬戶在預算額度范圍內進行支付，加強對分子公司資金流的監控。
網上結算——內部結算單據不落地處理
系統適應跨地域設立分支機構的結算中心、財務公司組織架構，采用一套賬模式處理整體業務。
系統還滿足由開戶單位遠程直接錄入結算通知單據，實現內部單據不落地處理機制，并能夠依據網上結算通知單自動產生結算單位的財務憑證。
銀行接口——銀行業務單據的不落地處理
系統提供與招商銀行、中國銀行、工商銀行的數據交換接口，可實現與銀行的數據自動交換，達到銀行業務單據的不落地處理。實現在結算中心系統中查詢銀行賬戶實時的資金發生額、余額，并能夠下載銀行對賬單。
2.4 合并報表
合并報表系統可通過統一報表模板，實現集團報表數據的采集，進而制作合并報表、匯總報表，實現集團報表的合并。其主要功能特性如下：
可對企業集團股權關系以及投資變動進行管理，隨時查詢任意時間集團內公司的股東及被投資單位的股權狀況；
用戶可根據需要自定義多個合并方案，從不同角度進行合并，滿足企業集團對外財務報告與對內管理報告的要求；
通過設置多級合并方案，實現集團報表的層層合并；
提供多種報前檢查功能：包括對數據的超標性檢查，表內、表間的數據正確性檢查等，保證上報數據的正確性；
實現完善的外幣折算，不同項目可按不同的匯率進行折算；
新增調整分錄功能，提供對各子公司個別報表數據的調整功能：包括對以前數據的追溯調整、權益法調整、會計準則差異調整等。提供調整和抵銷分錄功能模板功能，簡化用戶手工錄入分錄的工作；
抵銷分錄、工作底稿支持多幣別，可按幣別生成工作底稿，進而生成不同幣別合并報表，滿足分賬制企業出不同幣別合并報表的需求；
完善對報表信息的披露，增加報表項目的附注管理，可按報表項目進行附注查詢，可對報表披露信息進行綜合查詢；
提供對內部往來和內部權益事項的數據核對與自動抵銷處理；
增加合并報表工作流管理：包括合并報表導航圖、個別報表上報狀態查詢、郵件短信催報等；
采用新的應用模式，可從分子公司賬套（使用人龍系統）直接取數，然后直接在線提交報表，不再需要進行基礎資料和報表數據的下發、上報，減少跨賬套處理的繁瑣工作；
全面采用新的報表控件，支持多表頁，界面及操作風格與xcl風格一致，符合用戶操作習慣。
2.5 決策支持系統（IS）
決策信息系統（簡稱IS系統）主要是提供給企業的高層管理者使用，使用者不需進行安裝，通過網絡訪問的方式，即可簡單快捷地查詢到人龍各系統的報表數據、基于報表數據的指標分析以及相應的預警提示等信息。主要功能特性：
集中、實時、便捷的信息查詢
IS系統可以顯示人龍財務、業務系統最新的報表數據，還可以根據報表數據進行指標分析，進行預警提示。還可進行指標的聯查功能，對關注的指標可以一查到底，直至最原始的記錄。
通過報表系統和萬能報表系統編制的自定義可以發布到IS系統上供查詢。
提供指標查詢、圖形顯示、預警分析
系統提供了大量的財務和業務指標供用戶查看與維護，企業關鍵指標（KPIs）的計算和查詢，并對具體的每個指標進行圖形趨勢分析、預警分析、比較分析。對于指標的維護可以在報表系統進行，維護人員可以根據需要添加、刪除指標，對于具體指標取數可采用公式定義和手工填寫兩種方式。最大限度地為企業領導人提供最新最快的指標數。
提供個性化界面顯示
決策信息系統充分滿足個性化需求，提供管理者根據自己的需求和習慣，自定義自己的主頁面，放置報表和自定義查詢通道，這樣不同的管理者進入自己的決策信息系統顯示的界面和數據是不同的。
提供領導批注及發布功能
領導可以根據報表的情況發表自己的看法，并可授權查看人。
對于上報給特定領導的報表，其他人是無權查看的，特定領導在查閱了該張報表后，可以通過發布權發布給相關人員查看。
多方案查詢功能
提供設置快速查詢方案和通用查詢方案的功能，便于進行查詢。
可利用多種通訊工具的進行數據查詢訂閱
可以通過手機上網查詢和訂閱決策信息系統的指標數據，真正實現一在手，縱覽全局。
當指標值達到紅燈狀態時，以短信方式自動發送指標信息至用戶手機上?？梢约皶r了解異常狀態?？梢远ㄆ趯⒅付▓蟊硪脏]件方式發送至指定的郵箱。
